Die elektronische Rechnung ist inzwischen ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung im Rechnungswesen. Seit dem 1. Januar 2025 gelten für Umsätze zwischen inländischen Unternehmern neue Regelungen zur E-Rechnung. Dabei gelten verschiedene Übergangsregelungen.

Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine per E-Mail versendete PDF-Datei. Sie muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Das Bundesfinanzministerium hat seine FAQ zur E-Rechnung im März 2026 aktualisiert. Außerdem wurde der Umsatzsteuer-Anwendungserlass im Oktober 2025 zur Einführung der verpflichtenden E-Rechnung angepasst.

Was sollten Unternehmen beachten?

Unternehmen sollten ihre Rechnungsprozesse überprüfen und sicherstellen, dass sie E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern – soweit für sie erforderlich – auch korrekt ausstellen können.

Besonders wichtig sind dabei:

geeignete Software für den Rechnungseingang und -ausgang
strukturierte und auswertbare Rechnungsdaten
korrekte steuerliche Angaben
ordnungsgemäße Archivierung
Prüfung der Übergangsregelungen

Die Umstellung auf die E-Rechnung ist damit nicht nur ein technisches Thema. Sie betrifft auch die laufende Buchhaltung und die Organisation der Geschäftsprozesse.

Adele Finanz unterstützt Unternehmen bei einer strukturierten und digitalen Buchhaltungsorganisation.